概述

　　博羅縣檔案館是綜合性國家檔案館，是國家規定永久保管博羅縣直機關，企事業單位及有關人物檔案的基地，是全縣政治、經濟、文化建設及科學研究等各方面工作利用檔案資料和現行文件的中心，是中共博羅縣委、縣政府指定的政府信息公開場所。博羅縣檔案館的根本任務是維護歷史真實面貌，集中統一管理縣委、縣政府各部門及企事業單位的檔案和向社會公開發布的現行文件資料，征集非國有組織及個人保管的對國家，社會有價值的檔案資料，開展檔案寄存服務，向社會提供檔案信息和現行文件材料，為社會主義現代化建設服務。 ^[1] 　　目前，博羅縣檔案館與博羅縣檔案局兩個牌子，一套人馬。內設有辦公室、檔案管理股、業務指導股。有檔案干部職工11人，其中本科2人，大專以上文化程度7人，高中畢業2人。經省、市級檔案專業進修、培訓，取得結業證書的有9人；獲得專業技術職稱的有政工師1人、館員1人、助理館員3人、管理員1人。

一、館藏概況

　　博羅縣檔案館成立于1958年10月5日，現檔案館大樓于1991年12月建成使用，占地450平方米，樓高3層，總建筑面積1056平方米，其中檔案庫房建筑面積756平方米，2002年檔案館進行了重新裝修。到2006年底止，博羅縣檔案館館藏檔案共32445卷，排架長度445.1米。其中，建國后檔案89個全宗32416卷；建國前檔案529卷，包括民國檔案339卷，革命歷史檔案190卷。此外，還有聲像檔案164卷，科技檔案107卷，會計檔案256卷，專門檔案2789卷，地圖檔案984張，實物檔案817件。館藏資料8956冊。 　　檔案館設施有空調13臺，電子計算機10臺，有復印機、傳真機、碎紙機等現代化辦公設備一批。 　　博羅縣檔案館于1994年2月被評定為“省二級”目標管理達標單位。曾獲得“廣東省檔案系統先進集體”、“惠州市檔案系統先進集體”、“博羅縣文明單位”等光榮稱號。 　　（一）建國前檔案 　　1、民國檔案。主要是辛亥革命時期、廣東大革命時期、黃埔軍校以及博羅縣國民黨政府機關形成的黨、政、軍、團的重要歷史材料。 　　2、大革命時期檔案。主要是本縣張紹輝、駱瑜等同志回憶當時共產黨領導的農民運動和博羅縣共青團工作情況。 　　3、抗日戰爭時期檔案。主要由尹林平、曾生、楊康華、葉鋒等革命老前輩回憶東江縱隊在博羅縣開展抗日救國斗爭情況及東江華僑回鄉服務團戰斗在抗日戰爭前線情形，營救香港知名人士脫險、博羅縣委黨組織活動情況、博羅地區抗日游擊隊活動歷史和廣東臨委在羅浮山召開黨代會情況。 　　4、解放戰爭時期的檔案。主要內容有曾光、王國祥、葉文芳、林道行等革命老前輩回憶錄，東江縱隊在博羅戰斗過程中形成的工作總結和其它重要文件、紀念章、報刊、領導人講話及慶祝解放活動等。 　　5、實物檔案。主要是東江游擊縱隊袖章、印模、印章等實物，共有817件。 　　（二）建國后檔案 　　1、博羅縣黨政機關、人民團體、企事業單位和鄉鎮在職能活動中形成的檔案。這些檔案比較集中地反映了新中國成立后中共博羅縣委、縣政府貫徹、執行黨和國家的各項方針、政策，帶領全縣人民進行社會主義建設的情況。 　　2、科技檔案。共有107卷。主要是縣工農業生產，城鎮和水利工程建設等方面的科技材料。有礦產資源、城市規劃、水利工程、地圖等檔案。 　　3、專門檔案。共有2789卷。主要有階級成份，房地產契存查聯，工業普查，人口普查，第三產業普查，商業營業證，勞動工資工調，私營干部，死亡干部檔案，縣勘界檔案等方面的材料。 　　4、榮譽實物、紀念品檔案。收藏主要是縣委、縣政府歷年榮獲的國家、省、市授予的牌匾、獎杯、錦旗和港澳僑胞贈送的字畫實物等44件。重要的有是東江游擊隊（東縱）袖章和印模，函章等實物。 　　5、聲像檔案。主要是全縣重大會議和實物照片。有反映50年代博羅縣黨、政代表會議、全國農民代表會合照，1959年博羅縣遭受特大洪水災害的照片等。共有照片32卷照片1037張，錄音錄像32盒。

二、書籍資料

　　博羅縣檔案館藏有圖書、報紙、雜志等資料38種共8056冊。內容包括：馬列主義，毛澤東經典著作，我國老一輩革命家的傳記、著作等。有反映各個歷史時期我國及我縣政治、經濟、文化、衛生等方面情況的文件匯編、年鑒、統計表、史料、縣志、家（族）譜、風土人情和各種會刊、報刊、簡報、通訊、政策法令匯編及各種工具書。 　　保存重要書籍資料有清乾隆已卯時期編纂的《博羅縣志》，是當時的原版。《羅浮山志》（元門必讀）3本，《康熙字典》、《圣教要觀》、《博羅縣志》、《博羅馳名酥糖》、《醫方集解卷》等一批珍貴歷史史料。還有曾、鄧、陳、車、張、黃、蕭等姓氏族譜12本。 　　這類檔案資料來源主要有三個方面：一是從社會上征集和向各單位收集；二是從書店訂購或購置；三是自編或合編形式編輯的內部資料。

三、利用和編研

　　博羅縣檔案館非常重視檔案利用工作，已依法向社會開放1997年前檔案5500卷，為領導決策、機構改革、土地糾紛、編史修志等問題提供了大量的憑證材料，并取得了一定的經濟效益和社會效益。近五年來接待利用者2037人次，提供檔案資料2465卷（冊）。 　　為提高檔案資料的查全率和查準率，迅速、準確地提供利用，該館對全部館藏檔案、資料編制了多種檢索工具，現有全引目錄251本，專題目錄6本，人物卡片4818張，編制有《檔案查閱利用規劃》，《檔案全宗名冊》等。2002年起，采用DARMS文件檔案資料計算機綜合管理系統錄入了全部分館藏檔案和信息。 　　自建館以來，采用自編或合編等方式，編纂了18種共158.7萬字的檔案參考資料。主要有《博羅縣土改運動史》、《博羅縣各中學簡史》、《博羅縣各小學簡史》、《博羅縣治水規劃意見》、《中共博羅縣組織史資料》、《博羅縣政軍統群組織史資料》等。

四、本館保存的現行機關檔案

　　1 、中共博羅縣委、黨群系統的檔案。博羅縣委、縣委辦、縣紀委、組織部、宣傳部、統戰部、農村部、總工會、共青團、婦聯等單位的檔案。 　　2、博羅縣政府及直屬機關局的檔案。縣人民政府、縣政府辦、縣監察局、縣人事局、縣檔案局等單位的檔案。 　　3、博羅縣計委系統的檔案。縣計委、縣統計局、縣勞動局、縣物資局等單位的檔案。 　　4、博羅縣農委系統的檔案。縣農委、農業局、林業局、水電局、社企局等單位檔案。 　　5、博羅縣經委系統的檔案。縣經委、工交辦、工業局、交通局、公路局、郵電局、縣醫藥總公司等單位的檔案。 　　6、博羅縣財貿系統的檔案。縣財辦、財貿部、縣財政局、縣稅務局、縣工商局、縣糧食局、縣供銷社，縣人民銀行等單位的檔案。 　　7、博羅縣科教系統的檔案。縣文教辦、縣教育局、縣文化局、縣衛生局、博羅中學等單位的檔案。 　　8、博羅縣政法系統的檔案。縣政法系、縣民政局、縣公安局、縣檢察院、縣法院等單位的檔案。 　　9、縣鄉、鎮系統的檔案有。藍田、石壩、麻陂、觀閣、楊村、公莊、柏塘、泰美、仍圖、平安、響水、湖鎮、橫河、長寧、福田、石灣、九潭、園洲、龍溪、龍華、義和、羅陽鎮、附城、雞麻地鄉、水上等單位的檔案。 　　以上單位的檔案主要內容是歷史重大會議，政治運動和社會主義建設中形成的檔案，有機構、區域、體制、人事及工、農、財貿、文教、政法等活動中形成的檔案材料。 　　五、檔案的整理與保管 　　為了科學地管理檔案、資料，逐步把我館建設成為全縣永久保管檔案的基地和查找利用檔案資料的中心，充分發揮檔案資料的作用。縣檔案館制訂了一系列規章制度。如《檔案館職責》、《縣檔案館征集檔案范圍實施細則》、《檔案館人員崗位責任制》、《安全防火責任制》、《庫房管理制度》、《檔案管理規則》、《資料管理規則》、《檔案查閱利用規則》、《檔案鑒定、開放和銷毀的規定》等。 　　為了適應檔案保管和利用的需要，本館已將所有館藏檔案按黨、政序列及進館先后編制全宗號。理順了目錄號、卷號、頁號。科技、專門、聲像檔案分別排列存放。箱柜排列做到一個庫房內一種規格、品種、顏色相對統一。 　　清理了館藏內所有積存零數文件。所有檔案均編制了全引目錄。另外，還編有人物卡片4818張，專題目錄、索引一批，并在有條件的情況下，著手進行著錄標引。

六、檔案館庫房建筑及館內設備

　　博羅縣檔案館大樓坐落在縣政府大院內南側，四周花埔綠化，有園林之稱，環境幽雅。本館于一九九O年十二月破土興建，一九九一年十二月二十日竣工投入使用，二OO一年全面維修裝飾，建筑結構為混凝土框架結構。基礎四層，已建三層，庫房有回字形走廊，建筑面積達1056平方米。外墻安裝不銹鋼窗和防盜網，墻壁貼陶瓷馬賽克裝飾，地板為水磨石。檔案館坐南向北，不僅通風透氣，而且冬暖夏涼，能有效地控制庫房內的溫濕度。 　　檔案館大樓第一層為辦公室、閱覽室、會議室、復印室、財會室及整理操作室、局長室。第二層為縣委、縣政府和各機關單位及鄉鎮重要檔案庫房，圖書、資料室。圖書資料室內陳列有博羅縣及本館的基本情況資料及各種工具書。第三層為報紙庫房，榮譽陳列室，消毒室，外單位寄存檔案庫房。 　　目前，檔案館內各個科室均安裝有空調和風扇，主要設備有：鐵柜144套，木柜10個，玻璃條柜4個，地圖柜3個，報紙密集架5列，玻璃資料柜40個，卡片箱3套，去濕機4臺，打字機3臺，照相機2部，復印機1臺，計算機10臺。消防滅火器26個，陳列柜8個。還有辦公臺25張，辦公椅45張，切紙刀2把及檔案裝具一批。 　　（四）檔案的利用和開發 　　為了發揮檔案、資料的作用，提高查閱率和查準率，并能迅速、準確地提供利用，檔案館制定有《檔案查閱利用規則》，編制了《檔案全宗名冊》、《全引目錄》以及各種專題目錄，卡片、專題索引等。 　　近年來，檔案為編史修志，落實各項政策，解決經濟糾紛等問題發揮了很大的作用。據統計，2001―2006年，來館查閱檔案有5867人次，查閱檔案資料達18613卷（冊），其中，復印利用13628份（頁）。 　　《中華人民共和國檔案法》第十九條規定：“國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿30年向社會開放。”我館依照開放檔案的實施細則，經過檔案鑒定小組對期滿30年到期開放的檔案進行鑒定審核，編制開放檔案目錄86本，開放檔案資料7406卷（冊）。凡中華人民共和國公民和組織，持有身份證、工作證或介紹信等合法證明，均可利用上述范圍內的檔案資料。 　　港、澳、臺同胞和僑胞憑個人身份證或有關單位介紹，可利用已經開放的檔案；外國人（含外籍華人）利用開放的檔案，應由有關主管機關介紹，經本單位領導審查同意，方可利用開放檔案和有關資料。凡開放的檔案，利用者可以在著述中引用；但如需全文公布或匯編出版，必須征得本館同意并簽訂出版合同。 　　博羅縣館現有檔案目錄416本。目前全部館藏檔案實現了文件級計算機管理。現已錄入計算機案卷目錄27599條，卷內目錄280321條。